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2017年3月26日 星期日
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关于对2016年12月前到期的市级科技计划项目进行验收评价的通知

 

各区县科技局、各开发区(基地)管委会经贸局、各项目承担单位:
    为进一步加强市级科技计划项目和经费管理,及时总结科技计划项目实施绩效,按照《西安市科技计划项目管理办法》、《市级科技计划管理流程(暂行)的通知》,定于近期委托西安科技产业发展中心和有关项目管理单位,对2016年12月底前到期的市级科技计划项目进行验收评价。现就有关事项通知如下:
    一、验收评价范围和任务区分 
   (一)委托西安科技产业发展中心验收的项目
   2013年项目包括:农业技术集成与示范、农业科技示范园建设、农业科技示范基地建设项目(具体见附件1)。
    2014年项目包括:科技企业小巨人计划-发展类、培育类和后补助类项目,创新环境建设计划-平台建设项目,高新技术产业发展专项(具体见附件2)。
    2015年项目包括:科技企业小巨人培育计划-科技人才创业工程、领军企业培育工程项目,产学研协同创新计划-高校院所技术转移推进项目,社会发展引导计划-软科学研究项目,农业科技示范项目(具体见附件3)。
    已批准延期的项目及2015年12月到期未验收的项目(具体见附件4)。
   (二)委托有关项目管理单位验收的项目
    对区县科技小巨人项目、技术领域专题项目等集群形式的项目,按照下放科技管理权限和谁立项谁管理验收的原则,由区县科技局等项目管理部门负责对各个子项目进行验收,具体实施可委托第三方,验收标准参照《西安市科技计划项目验收评价管理补充规定》。在此基础上,由局项目验收工作领导小组统一组织,局计划财务处、主管业务处和西安科技产业发展中心参加,组成验收评价组,督导项目管理部门实施子项目验收,对集群项目整体执行情况进行验收和绩效评价,形成专题报告(具体项目和要求另行通知)。
    二、验收评价程序和时间安排
   
(一)委托西安科技产业发展中心验收的项目
    1.项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料(其中市级财政资金20万元(含)以上的科技项目,须项目承担单位委托会计事务所实施专项审计),提交归口管理机构;
    2.项目需延期的,由项目承担单位提出项目延期申请一式二份(主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况,申请延期的原因及期限,延期后预期达到的主要经济技术指标,)于3月10日前报香港大赢家心水论坛主管业务处,由主管业务处按规定报批审签延期意见,于3月24日前将延期申请及审签意见反馈给局计划财务处,并由局计划财务处通知科技产业发展中心。其中农业类项目,应先报归口管理部门审签后,由归口管理部门统一报香港大赢家心水论坛农村科技处审签意见。
    3.市级各部门、各开发区(基地)管委会经贸局、各区县科技局,按照《西安市科技计划项目管理办法》对辖区所属科技项目的总结验收材料进行审查并签署意见;项目承担单位请于2017年4月15日前,将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式四份及电子版)报科技产业发展中心。
    4.科技产业发展中心受理后,对验收材料的完整性及验收数据的真实合理性进行审查;验收材料符合要求后,通知项目承担单位、归口管理部门及项目管理业务处室,组织项目验收评价委员会进行集中验收评价;验收评价委员会审查材料、听取汇报、质询交流,对项目实施做出评价,部分重大项目进行实地考察验收,确定验收评价意见。2017年项目整体验收工作于6月底前完成。
    5.香港大赢家心水论坛重大项目督查领导小组按20%左右对验收评价项目进行复核,局重大项目验收领导小组对验收情况进行全面复核,复核通过后由局计财处制发验收证书、协调市财政局拨付项目尾款。
   (二)委托有关项目管理单位验收的项目
    1.2017年6月底前,各项目管理单位完成各子项目的验收评价,具体验收程序和时间由各项目管理单位自行安排,并报局项目验收工作领导小组备案,局项目验收领导工作小组视情进行检查督导。
    2. 2017年7-9月,局项目验收工作领导小组完成集群类项目的整体验收和绩效评价,汇总分析验收评价情况。
    三、验收评价材料
    1.项目验收申请表(具体见附件5);
    2.《西安市科技计划项目合同书》;
    3.项目实施工作总结报告(具体见附件6);
    4.项目实施技术总结报告
    5.涉及技术经济指标有关证明材料:
   (1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告(审计报告模板和要求见附    件7和附件11)。20万元以下的项目,由项目承担单位填写项目经费决算表(具体见附件8),须项目单位项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。
   (2)技术参数检测报告;
   (3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;
   (4)项目合同约定的专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。
    6.项目验收证书(具体见附件9,此件不装订);
    7. 项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件10,此件不装订)。
    四、工作要求
   (一)严密组织。此次项目验收评价时间紧、项目多、任务重,产业中心和有关项目管理单位要加强组织协调,及时沟通情况,认真实施验收,科学汇总分析;区县(开发区)科技主管部门要紧密配合,协助做好主管项目单位的联系、协调工作,严格审查验收材料。
   (二)积极配合。项目承担单位要认真总结项目实施情况,按要求撰写和提供验收评价材料,并对提供的验收材料的真实性、合法性和完整性负责;项目验收会议由项目负责人和财务负责人参加,按要求汇报项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况。项目负责人不能参加的,须提前书面委托汇报人。
   (三)强化服务。在验收过程中,各级项目验收管理人员要牢固树立服务意识,寓管理于服务之中,不断优化验收流程,规范服务过程,提高服务水平;要积极主动、热情耐心地指导解答验收过程中出现的各种疑难问题,为项目承担单位提供贴心服务;要多运用网络视频、QQ、电话等现代通信方式,加强与项目承担单位的沟通交流,减少项目承担单位跑动次数;要主动上门服务,加强现场指导,提高服务的实效。
   (四)严肃纪律。项目验收各级管理人员要把纪律挺在前面,严格遵守廉洁自律各项规定。欢迎社会各界、各项目单位、个人对验收评价工作进行监督,对发现的不符合制度规定的情况及时向香港大赢家心水论坛纪委投诉举报。
    西安科技产业发展中心地点:高新区科技二路77号西安光电园二号楼二层东侧
   联系电话:88332292-8015     88332292-8013 
    联系人:王蓓蓓 18591763730    屈欢欢 13186178019
    曹 妮 13572535496
    工作咨询QQ:800102999
    科技局联系人:谢西虎  86786649 13572869358
  香港大赢家心水论坛纪委投诉电话: 86786667
    
   附件1:2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2013年.xls

   附件2:2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2014年.xls

   附件3:2016年12月前到期的西安市科技计划项目清单-2015年.xls

   附件4:已批准延期的项目及2015年12月前到期未验收项目.xls

   附件5:项目验收申请表.doc

   附件6:项目实施工作总结报告编写提纲.doc

   附件7:专项审计报告模版及编制要求.doc

   附件8:项目经费决算表.docx

   附件9:项目验收证书.doc

   附件10:项目验收评价得分表及绩效对照表.xlsx

   附件11:部分审计机构联系方式.docx

  

   

                 
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                                                                2017年2月15日


来源:计划财务处         时间:2017-2-17 15:06:36
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